Per import singoli o piccoli batch, il Helper AI è il modo più veloce: allega il documento alla chat, l'AI legge i dati, ti chiede conferma, salva. Niente apertura del form, niente CSV da preparare.
Per batch grandi (>50 spese da un foglio già pulito) usa l'import Excel: vedi Importare da Excel.
Cosa funziona
| Tipo di documento | Funziona? |
|---|---|
| Bolletta PDF (gas, luce, acqua, telefono) | ✓ |
| Ricevuta scontrino fotografato (JPG/PNG) | ✓ |
| Fattura PDF (commercialista, hotel, viaggio) | ✓ |
| Estratto conto bancario PDF (singolo movimento o tutto il file) | ✓ — con riserva, vedi sotto |
| Email confermando un pagamento | ✓ — copy/paste il testo nella chat |
| Excel/CSV | Meglio l'import Excel |
| Foto sgranata di una bolletta da lontano | Spesso fallisce, riprova con foto migliore |
Il flusso bolletta singola
- Apri il Helper in ChatGPT
- Allega il PDF (drag-and-drop o tasto allegato)
- Scrivi "Aggiungi questa bolletta" (o niente — il Helper capisce dal contesto)
- Il Helper estrae i campi e te li mostra in una card
strutturata:
Bolletta gas · Eni Importo: € 187,40 · Scadenza: 7 aprile 2026 Centro suggerito: Casa Milano · Ricorrente: ogni 2 mesi [✓ Conferma e salva] [Modifica]
- Click Conferma e la spesa entra in FamSpend
Il Centro suggerito è basato sul mittente della bolletta + sulle tue spese passate (es. l'AI sa che le bollette Eni le metti in Casa Milano perché l'hai fatto le ultime 4 volte).
Il flusso estratto conto bancario
L'estratto conto è il caso più potente ma più rischioso: una singola call può importare 50+ movimenti.
- Allega il PDF dell'estratto
- Specifica il periodo se serve ("importa solo aprile 2026")
- Il Helper estrae tutti i movimenti, li raggruppa per
probabile Centro di Costo, e ti mostra:
Trovati 47 movimenti tra il 1 e il 30 aprile.
• 12 in Casa Milano (€ 1.420) • 8 in Auto (€ 230) • 5 in Spesa & quotidiano (€ 380) • 22 in Da assegnare (€ 670) [✓ Conferma e importa] [Rivedi i 22 da assegnare] [Annulla]
- Rivedi i 22 ambigui prima di confermare — il Helper non inventa Centri, lascia non assegnate le righe in cui non aveva confidenza
Per estratti conto importiamo solo le uscite, non le entrate (anche se l'estratto le contiene). Le entrate vanno aggiunte via form o via flusso dedicato.
Cosa NON entra automaticamente
- Persone associate — il Helper non sa chi paga, le imposta tutte a Te di default. Le modifichi dopo se servono
- Etichette personalizzate / note — saltate, è un campo libero
- Stato pagato — di default in attesa. Il Helper assume che vuoi pianificare; se vuoi importare già pagate, dillo ("sono già state pagate")
Quando il Helper sbaglia
Capita. PDF mal formattati, scontrini sgranati, importi in valute multiple. Casi tipici:
- Importo errato — scambia decimali con migliaia (
1.200letto come1200,00invece di1,20). Verifica sempre prima di confermare - Centro sbagliato — l'AI suggerisce il Centro più frequente, ma per spese rare può sbagliare. Modifica nel popup prima di confermare
- Data fraintesa — su scadenze ambigue (formati misti) il Helper chiede esplicitamente "è il 4 maggio o il 5 aprile?" invece di indovinare
La regola: il Helper non salva mai senza il tuo OK esplicito. Se sbaglia, lo vedi e correggi.
Privacy: cosa succede al PDF
Il PDF allegato in chat viene processato:
- ChatGPT estrae il testo del PDF (server OpenAI)
- Il Helper struttura i dati e li manda all'API FamSpend
- La spesa viene salvata nel tuo workspace
OpenAI non usa il contenuto del PDF per training del modello (è nelle policy del Custom GPT). FamSpend salva solo i campi strutturati estratti, non il PDF originale.
Se la bolletta contiene dati sensibili che non vuoi su OpenAI (es. partita IVA in chiaro, indirizzo dettagliato), valuta se preferisci l'inserimento manuale o l'oscuramento dei dati prima di allegare.