La regola pratica in una riga:
Se ti serve ricordare un'azione, è un promemoria. Se ti serve tracciare un movimento di soldi, è una spesa (anche se l'importo è ancora TBD).
Tabella di decisione
| Situazione | Cos'è? | Perché |
|---|---|---|
| Bolletta della luce, paghi sempre quel mese | Spesa | È un movimento monetario certo |
| Rinnovo bollo auto, scade fra 2 mesi | Spesa | Pagherai — l'importo è prevedibile |
| Chiamare il commercialista per F24 | Promemoria | L'azione è "chiamare", non "pagare" |
| Controllo caldaia annuale | Promemoria | Importo dipende da cosa trovano; l'azione è "fare il controllo" |
| Telefonata al pediatra per il vaccino | Promemoria | Non sempre c'è un costo associato |
| Polizza assicurazione casa, scadenza 30/9 | Spesa | Pagherai — anche se l'importo arriva a luglio |
Tre esempi che chiariscono
1. Bolletta vs Controllo caldaia
La bolletta dell'elettricità è una spesa: arriva ogni due mesi, paghi, fine. Anche se non sai l'importo esatto a un mese di distanza, usi "Spesa con importo TBD" — vedi Importi da definire per il pattern.
Il controllo annuale della caldaia è un promemoria: l'azione è "chiamare il tecnico e fare il controllo" entro il 15 ottobre. Se poi ti emette una fattura, in quel momento la registri come spesa nuova (oppure la converti dal promemoria — vedi sotto).
2. Rata mutuo vs F24
La rata del mutuo è una spesa che paghi ogni mese, anche se parte in autopay e non devi fare niente. È un movimento monetario certo: lo vuoi nel calendario delle spese, nelle dashboard di salute, nei report.
L'F24 per il commercialista è un promemoria: l'azione è "chiamare il commercialista" entro fine mese. Poi se ti arriverà una richiesta, sarà lui a comunicarti l'importo e la data. In quel momento il promemoria può diventare una spesa.
3. Assicurazione vs Visita medica
L'assicurazione casa è una spesa, anche se la pagherai a luglio e siamo a febbraio. Sai che arriverà; vuoi vederla in calendario e nel "Prossimi 30 giorni" quando si avvicina.
La telefonata al pediatra per il vaccino di Luca è un promemoria. Forse il vaccino sarà gratuito (sistema sanitario nazionale), forse c'è un ticket — non lo sai e non è il punto. L'azione è chiamare ed evitare di dimenticarsene.
Quando in dubbio: parti dal verbo
Se chi ti spiega cosa devi fare userebbe un verbo d'azione ("chiamare", "controllare", "ricordarsi"), è un promemoria.
Se invece userebbe un sostantivo monetario ("pagare la bolletta", "versare l'F24", "saldare la fattura"), è una spesa — anche se l'importo è ancora TBD.
E se a metà strada un promemoria diventa una spesa? Un click la registra come spesa mantenendo lo storico.