A volte un promemoria comincia come "cosa da fare" e poi diventa una spesa. Il commercialista ti manda la fattura; la caldaia aveva bisogno di un pezzo da cambiare; il pediatra applica il ticket. In tutti questi casi, FamSpend ti permette di convertire il promemoria in una spesa con un solo click — senza riscrivere niente.
Quando usarlo
Quando il promemoria si è "trasformato" in un movimento monetario certo. Esempi:
- Hai chiamato il commercialista e ti arriva una fattura da pagare
- Il controllo della caldaia ha richiesto la sostituzione di un pezzo da €180
- Telefonata al pediatra → il vaccino prevedeva il pagamento di un ticket
Workflow
- Apri la pagina Promemoria o trovi il reminder sul calendario.
- Click sui tre puntini del promemoria → "Registra come spesa".
- Si apre la stessa modale di una spesa normale, pre-compilata:
- Titolo ← preso dal promemoria
- Centro di costo ← preso dal promemoria
- Persona ← presa dal promemoria
- Data scadenza ← presa dal promemoria
- Importo stimato ← messo automaticamente nel campo "Importo" con la spunta su "Importo indicativo" già attiva
- Segna come pagata ← già spuntata (caso tipico: stai registrando una spesa che HAI già pagato)
- Puoi modificare qualsiasi campo — è una spesa come tutte le altre. Espandi "Altre impostazioni" se vuoi attivare pagamento automatico o un promemoria personalizzato.
- Salva. La spesa viene creata e il promemoria viene chiuso automaticamente nello stesso istante.
Cosa succede dietro le quinte
L'operazione è atomica: la creazione della spesa e la chiusura del promemoria avvengono in una singola transazione. Se per qualche motivo una delle due dovesse fallire, non resti con metà del lavoro fatto.
Audit trail
Il legame tra il promemoria originale e la spesa creata viene preservato:
- La nuova spesa porta un badge "Da promemoria" visibile nella riga, in modo che a colpo d'occhio sappi che proviene da un reminder.
- Il promemoria viene messo nell'archivio dei promemoria chiusi, con un link "Spesa correlata →" che ti porta direttamente alla spesa generata.
Quando NON convertire
Se il promemoria si è chiuso senza generare un costo (es. la telefonata al pediatra non ha richiesto pagamento), non convertire: marca il promemoria come fatto e basta. Resta in archivio come azione completata.
Se invece il costo arriva ma è di gran lunga diverso (es. il promemoria diceva "controllo caldaia, ~€100" e ti arriva una fattura di €1.200 per sostituzione completa), conviene creare una spesa nuova e marcare il promemoria come fatto: il legame storico è meno chiaro se l'importo è troppo diverso dalla stima.