Se hai un foglio Excel (o CSV) con la tua storia di spese — l'eredità di anni di tracking manuale — l'unico modo per portarlo in FamSpend è via Helper AI.
Niente form di import classico nell'app. Niente "carica file → mappa colonne → conferma". L'app non ce l'ha — e neanche te ne serve uno: il Helper AI fa il lavoro al posto tuo, senza che tu debba dirgli quale colonna è cosa.
Il flusso, in tre passi
- Apri il Helper in ChatGPT (link nel pulsante qui sopra)
- Allega il file Excel/CSV al messaggio (drag-and-drop o tasto allegato) e scrivi "Importa queste spese" (o niente — il Helper capisce dal contesto)
- Conferma in una card strutturata
Il Helper:
- Legge il file
- Trova da solo il match tra le colonne del tuo foglio e i campi FamSpend (titolo, importo, scadenza, Centro di Costo, persona)
- Ti mostra un riepilogo prima di salvare ("trovate 187 spese, le raggruppo così — 12 in Casa, 8 in Auto, 167 da assegnare. OK?")
- Salva solo dopo che hai detto OK
Perché non c'è un importer manuale
Tre ragioni:
- Il match colonne è il punto di frizione. La metà degli import fallisce o è doloroso perché "Description" va in Title, "Categoria" in Centro, "Data fattura" in Scadenza — e ogni foglio è diverso. Il Helper AI fa quello al volo.
- Le spese sono diverse dalle transazioni bancarie. Un classico import CSV mette tutto in una categoria piatta. FamSpend ha Centri di Costo, importi da definire, spese ricorrenti, e richiede decisioni che un parser meccanico non può prendere.
- Il Helper è già qui. Aggiungere un secondo path importer sarebbe complessità duplicata senza beneficio.
Cosa funziona meglio nel foglio
Il Helper accetta file con qualsiasi struttura, ma alcune indicazioni aiutano:
- Una riga = una spesa. Niente celle merge, niente totali parziali in mezzo
- Header chiari nella prima riga (es. "Descrizione", "Importo", "Data", "Categoria"). Il Helper li riconosce in IT e EN
- Una sola valuta — se hai €/£/$ misti, separa in fogli diversi
- Date in formato consistente (preferibile
DD/MM/YYYYoYYYY-MM-DD). Mescolare formati confonde
Centri di Costo: il Helper li sceglie e tu confermi
Se il tuo foglio ha una colonna "Categoria" con valori tipo "Casa", "Auto", "Spesa", il Helper:
- Mappa ai Centri esistenti — se hai già un Centro "Casa", quelle righe finiscono lì
- Propone di crearne di nuovi — se trova "Vacanze 2025" e non hai un Centro corrispondente, ti chiede "creo un Centro 'Vacanze 2025'?"
Tu hai sempre l'ultima parola prima del salvataggio.
Quanto è grande il foglio?
Il limite pratico è quanto può ChatGPT processare in una conversazione senza saturare il contesto. Indicativamente fino a ~500 righe in un solo upload funziona bene. Per file più grandi, dividi in più upload (es. una per anno, una per Centro).
Cosa succede dopo
Le spese importate entrano in FamSpend con:
- Stato = in attesa (di default — non pagate). Le segni come pagate dopo, dalla lista
- Persone = Te (tutti, default). Le riassegni se condivise
- Note = saltate (campo libero non strutturato)
Per ricorrenti / spese che si ripeteranno: vedi Spese ricorrenti. Il Helper non trasforma automaticamente 12 righe identiche in una serie ricorrente — le importa come 12 spese separate. La conversione è manuale dopo.
Re-importare lo stesso file = duplicati
Attenzione: il Helper non fa de-duplicazione. Ri-importare lo stesso file crea spese duplicate. Cancella manualmente i duplicati se succede (vedi Modificare o eliminare una spesa).
Privacy del file caricato
Il file Excel/CSV viene letto da ChatGPT (server OpenAI) per estrarre i dati strutturati. Una volta processato, il file originale non viene salvato in FamSpend — restano solo le spese strutturate nel tuo workspace.
Per dettagli completi su privacy del flusso Helper: Importare bolletta o estratto conto via Helper AI